Datenschutzpflichtinformation

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Diese Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen.
entweder Ihre Anfrage zu einem Termin, zur generellen Verfügbarkeit oder zu konkreten Möglichkeiten der Veranstaltungskonzeptionierung mittels eines detaillierten Informationspaketes zu beantworten oder

• Ihnen ein Angebot zuzusenden oder
• Ihnen eine Einladung zu unseren Kundenveranstaltungen zukommen zu lassen oder
• Sie mittels unseres Kunden- Post Mailings zu informieren.
• Bei Interessenten- und Kontaktanfragen
• Bei Auftragserteilung
• Bei Auftragsverarbeitung

Rechtsgrundlage: Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO. Die Nutzung für Direktwerbung beruht auf Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse, Sie im Wege der Direktwerbung auf besondere Angebote aufmerksam zu machen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt außerdem zur Einhaltung weiterer, uns obliegender rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere solche des Handels und/oder Steuerrechts) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben, wie z.B. im Rahmen der Steuergesetze an das Finanzamt.

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Sie berechtigt, Auskunft zu den bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen, sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (s. Punkt „Beschwerderecht“).

Dauer der Speicherung von Daten
Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, dies ist spätestens nach drei Jahren der Fall. Für die personenbezogenen Daten aus denen ein Vertag hervorgeht, ist zusätzlich die über die Vertragszeit hinausgehende Speicherung für steuerliche Zwecke, zur Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen erforderlich und entspricht damit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unsererseits gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Dabei ist es zur Abwehr von Ansprüchen notwendig, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können. Hierbei ist die Aufbewahrungszeit abhängig von vertraglichen und/oder gesetzlichen Verjährungsfristen und den jeweiligen Verjährungsvoraussetzungen. Die Daten werden daher spätestens nach einer Frist von 10 Jahren gelöscht, entsprechend den Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.

Löschung von Daten
Spätestens nach Ablauf der zuvor genannten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b), c) und f) der DSGVO verwenden wir die oben genannten personenbezogenen Daten unserer Sponsoren, soweit es sich bei diesen oder bei deren Mitarbeitern um natürliche Personen handelt. Diese Daten verarbeiten wir im Rahmen der Zuordnung geeigneter Sponsoren für die jeweilige Veranstaltung, insbesondere um

• entweder Ihre Anfrage zu beantworten oder
• Ihnen Information zur Anmeldung zu einer Veranstaltung zukommen zu lassen/ Ihnen die Anmeldung zu der Veranstaltung zu ermöglichen
• Sie mittels unseres Post Mailings zu informieren.

Unser berechtigtes Interesse ist die maßgebliche und angemessene Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns als Veranstalter sowie die werbliche Verwendung Ihrer persönlichen Daten. Konkret möchten wir Sie ausführlich über unser Unternehmen generell, unsere Veranstaltungen und unsere Referenzen und Angebote informieren und Sie als Sponsor für geeignete Veranstaltungen gewinnen/ an uns binden.

Die erhobenen Daten stammen entweder aus öffentlichen und frei für jedermann zugänglichen Quellen und sind damit keine besonders „sensible“ Daten, sie beinhalten auch keine bestimmten Risiken oder sind erkennbar mit einem weitgehenden Eingriff in Ihre Privat- oder Intimsphäre verbunden oder sie stammen aus Ihrer Kontaktaufnahme mit uns.

Bei bestehenden Vertragspartnern und Interessenten dürfen wir die erhobenen personenbezogenen Adressdaten für die Bewerbung der eigenen Angebote nutzen und aus den unterschiedlichsten Quellen (z.B. Datenhändler) weitere qualifizierende Daten hinzuspeichern.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt außerdem zur Einhaltung weiterer, uns obliegender rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere solche des Handels- und/oder Steuerrechts) gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Dauer der Datenverarbeitung

Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, dies ist spätestens nach drei Jahren der Fall. Für die personenbezogenen Daten aus denen ein Vertag hervorgeht, ist zusätzlich die über die Vertragszeit hinausgehende Speicherung für steuerliche Zwecke, zur Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen erforderlich und entspricht damit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unsererseits gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Dabei ist es zur Abwehr von Ansprüchen notwendig, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können.  Hierbei ist die Aufbewahrungszeit abhängig von vertraglichen und/oder gesetzlichen Verjährungsfristen und den jeweiligen Verjährungsvoraussetzungen.  Die Daten werden daher spätestens nach einer Frist von 10 Jahren gelöscht, entsprechend der Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.

Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen bei der Auftragserteilung oder Auftragsverarbeitung (s. Punkt „Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung“).

Rechtsgrundlage: Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben, wie z.B. im Rahmen der Steuergesetze an das Finanzamt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (wie z.B. steuer- und handelsrechtlich relevante Buchungsunterlagen: 10 Jahre; Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre; Aufzeichnungen über Lieferanten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe: 3 Jahre).

Sie sind berechtigt, Auskunft zu den bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen, sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (s. Punkt „Beschwerderecht“).

Zweck der Verarbeitung
Bewerben Sie sich bei uns aufgrund einer Stellenanzeige, werden wir Ihre personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erheben und für die Dauer des Auswahlverfahrens speichern.

Ihre Daten werden dabei ausschließlich von hierzu befugten Personen der Personalabteilung bzw. der Geschäftsführung, zur Bearbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens verwendet. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

Sollte die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, schon anderweitig vergeben worden sein, Sie aber aufgrund Ihres Profils für eine spätere Mitarbeit oder die Mitarbeit in einem Partner- oder Tochterunternehmen in Frage kommen, werden wir vor einer weiteren Speicherung oder Weiterleitung der Bewerbung Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, es sei denn, Sie haben bereits in Ihrer Bewerbung einer derartigen Speicherung bzw. Weiterleitung zugestimmt.

Wenn Sie sich initiativ bei uns bewerben und hierfür unsere allgemeine Kontakt-E-Mail-Adresse verwenden, kann der Inhalt Ihrer Bewerbungsmail von hierzu nicht befugtem Personal eingesehen werden. Es besteht die Vorgabe, dass die Bewerbungsunterlagen – ungeöffnet – sofort an die Personalabteilung weitergeleitet werden und die Eingangsmail gelöscht wird. Wenn Sie dies ausschließen möchten, bitten wir vor Ihrer Initiativbewerbung um telefonische Kontaktaufnahme, damit Ihnen die Kontaktdaten der richtigen Ansprechperson mitgeteilt werden können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO, zur Verarbeitung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Daten werden, wenn Sie uns nichts Gegenteiliges mitteilen, 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, bzw. bei postalischen Bewerbungen vernichtet. Auf Grund der langen Bewerbungs- und Auswahlfristen bei Auszubildenden, speichern wir deren Daten in Deutschland bis zu 18 Monate.

Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten; Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie auf Datenübertragbarkeit. Weiterhin haben Sie selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer sämtlichen Bewerbungsunterlagen zu veranlassen, indem Sie uns eine E-Mail an peopleandculture.germany@wearemci.com oder dsb-mci-b@werning.com senden.

Zweck der Verarbeitung
Die Anmeldung zu Veranstaltungen kann über ein Anmeldeformular erfolgen. Bei Nutzung unseres Anmeldeformulars erheben und speichern wir den Vor- und Nachnamen, die Firma und die E-Mail-Adresse. Wird sich per E-Mail dazu angemeldet, erheben und speichern wir die E-Mail-Adresse und die in der E-Mail enthaltenen Daten.

Diese personenbezogenen Daten nutzen wir ausschließlich für Veranstaltungszwecke. Das ermöglicht uns, die Teilnahme zu bestätigen, im Vorfeld Informationen auszutauschen, Fragen zu beantworten, ggfs. die Erstellung von Namensschildern und Teilnehmerlisten oder auch das anschließende Versenden von Dokumentationsunterlagen.

Bei der Nutzung von Videokonferenzsystemen im Rahmen von online Workshops oder Videoberatungen, nutzen wir Dienstleister im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungen.

Für den Beitritt zu einem online Workshop oder Videoberatung ist die Angabe eines Namens erforderlich. Sie können auch ein Pseudonym vergeben. Die Angab einer E-Mail-Adresse ist nicht erforderlich. Ihre Angaben werden in unserem Administrationsbereich gespeichert.

Wenn Sie Zugriff auf Ihr Mikrofon bzw. Ihre Videokamera aktivieren, werden Ton- und Videodaten verarbeitet und wiedergegeben. Sie können den Zugriff jederzeit über die Schaltflächen mit den jeweiligen Symbolen wieder deaktivieren. Die Teilnahme ist auch möglich, wenn Sie den Zugriff deaktivieren. Es besteht auch die Möglichkeit in einem Gruppenchat Textnachrichten auszutauschen. Diese Nachrichten sind evtl. für alle Teilnehmenden sichtbar.

Wenn Sie die Funktion „Bildschirm übertragen auswählen“ wird Ihr angezeigter Bildschirminhalt allen anderen Teilnehmenden angezeigt. Sie sollten daher, bevor Sie die Funktion nutzen, sicherstellen, dass keine sensiblen Daten auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden. Sie können die Funktion über die entsprechende Schaltfläche jederzeit wieder deaktivieren.

Sollten der online Workshop oder die Videoberatung aufgezeichnet werden erkennen Sie dies an einem roten Symbol im Bildschirmbereich und werden zuvor darüber informiert. In diesem Fall werden alle Video- und Audiodaten von uns gespeichert.

Hinweis: Wenn Sie die Internetseiten des jeweiligen Anbieters besuchen oder die Anwendung des Anbieters auf ihrem Gerät installieren, richtet sich die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von online Workshop und Videoberatungen. Im Rahmen einer bestehenden oder anbahnenden Vertragsbeziehung ist zudem Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Eine Aufzeichnung erfolgt ausschließlich wenn wir Sie hierüber im Voraus informiert haben und Sie in die Aufzeichnung eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wenn dies nicht zutrifft, erfolgt die Löschung der Daten, wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist.

Zum Anspruch auf Löschung und Auskunft finden sie Informationen unter „Betroffenenrechte“.

Zweck der Verarbeitung
Unser Zweck der Videoüberwachung liegt in der Vandalismus-Prävention, sowie Schutz vor Diebstahl und Einbruch. Wir als verantwortliche Stelle, verarbeiten personenbezogene Bilddateien, die wir im Rahmen der Videoüberwachung auf dem Betriebsgelände erheben. Die Speicherdauer liegt bei maximal 48 Stunden. Danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Einbruchsicherung und dem Schutz unseres Eigentums und der Zutrittskontrolle.

Weitergegeben werden diese Daten nur an Ermittlungsbehörden bei Straftaten.